quarta-feira, 13 de abril de 2011

Procedimentos Gerais Acadêmicos

Grupo C: Clarisse Regina


FORMAS DE INGRESSO - UAB/UNB

A única forma de ingresso na UAB/UnB é por meio de vestibular, não havendo entrada de alunos pelo Programa de Avaliação Seriada - PAS. Os vestibulares da UAB/UnB são realizados, atualmente, de dois em dois anos.

Registro de Aluno

Após o resultado do vestibular, é divulgado o período em que o aluno deverá fazer seu registro na UAB. Ele deverá comparecer ao Polo de Apoio Presencial pelo qual optou na inscrição para o vestibular (mesmo polo em que realizou a prova). O não-comparecimento do candidato selecionado nos dias estabelecidos para o registro, em qualquer chamada, acarretará a perda automática do direito à vaga. O aluno que não puder comparecer no pólo para efetuar a matrícula poderá efetivar o registro mediante procuração simples. A procuração será dispensada no caso de pai e mãe que representem o calouro menor que 18 anos. No caso de admissão de calouro já aluno regular ou ex-aluno regular da UnB, o histórico de disciplinas realizadas será integralmente registrado na nova matrícula do calouro, na forma de menções de aprovação e períodos anteriormente cursados, advertindo-se que no caso de admissão de calouro já aluno regular da UnB, o registro estará condicionado à opção por um único curso.

Documentação necessária para o registro de matrícula:

• Carteira de identidade (cópia autenticada);

• Cadastro de Pessoa Física (CPF) (cópia autenticada);

• Certificado de Conclusão do Ensino Médio (cópia autenticada);

• Histórico Escolar do Ensino Médio (cópia autenticada);

• Certificado de reservista ou de dispensa de incorporação (para o candidato do sexo masculino, cópia autenticada);

• Título de eleitor, acompanhado do comprovante de votação ou de justificativa de não-votação na última eleição, de ambos os turnos (cópia autenticada), ou a certidão de quitação eleitoral (cópia autenticada ou emitida via internet);

• Foto 3x4 colorida recente. Formulários a serem preenchidos no ato do registro de matícula: • Ficha de Identificação Digital;

• Ficha para Identidade Estudantil;

• Declaração de Débito de Documentação;

• Termo de Compromisso, que é assinado em caso de registro efetivado por Procurador, pois este não poderá assinar a Ficha de Identificação Digital. Portanto o procurador deverá assinar o Termo de Compromisso, no qual o aluno compromete-se a comparecer ao Polo para complementação da identificação e assinatura da Ficha de Identificação até o primeiro dia de aula.

MATRÍCULA

A Matrícula em Disciplinas é realizada uma vez por semestre, em período informado no calendário, quando o aluno confirma as disciplinas que lhe são apresentadas pelo MatriculaWeb. Neste momento, o aluno precisará utilizar sua senha. Os alunos que não possuírem acesso à internet em casa deverão receber o apoio necessário no Polo de Apoio Presencial. A secretaria do Polo deve acompanhar o período de confirmação da pré-matrícula, via MatrículaWeb, sob responsabilidade dos alunos. Nos casos em que não for possível a pré-matrícula automática em nenhuma disciplina, constará na listagem mensagem de que o aluno recorra ao coordenador de graduação. Neste caso, o aluno deverá entrar imediatamente em contato com seu coordenador de polo para repassar a demanda ao curso. É importante ressaltar que aos alunos da UAB/UnB não é possível alterar – incluir ou excluir – as disciplinas apresentadas na proposta de Pré-matrícula, permitindo-se apenas a confirmação dessas disciplinas.

APROVEITAMENTO DE ESTUDOS

É a transferência dos créditos de disciplina cursada anteriormente pelo aluno com aprovação, na UnB ou em outra instituição. Para o aluno que cursou na UnB, a transferência dos créditos de disciplina cursada é automática, já o aluno que cursou em outra instituição de ensino superior deverá solicitar o aproveitamento de estudos de uma só vez, requerendo a análise de todas as disciplinas cursadas com aprovação na instituição de origem.

Avaliação de desempenho acadêmico

Aplicação do conjunto de atributos utilizados na UnB para o apuramento e o registro, em histórico escolar, dos índices de rendimento e frequência obtidos pelo aluno em cada disciplina cursada e de avaliação integral de seu desempenho no curso. Menções Equivalências numéricas: SS - 9,0 a 10,0; MS - 7,0 a 8,9; MM - 5,0 a 6,9; MI - 3,0 a 4,9; II - 0,1 a 2,9; SR - zero


Controle de freqüência


Tanto as atividades virtuais quanto as presenciais devem ser consideradas para a frequência no curso. De acordo com as diretrizes curriculares do MEC, o aluno será considerado aprovado nas disciplinas de cada bimestre ou semestre se, além de ter menção final para aprovação, tiver pelo menos 75% de frequência. Ao longo de um bimestre serão contabilizadas 8 ou 16 presenças, correspondentes às 8 ou 16 semanas de curso, tanto nos Encontros Presenciais quanto no Ambiente Virtual. Destas, o aluno deverá cumprir pelo menos 75% em cada tipo de frequência (virtual e presencial), correspondente a 6 ou 12 semanas.


Revisão de menção final


A Revisão de Menção é a reavaliação da menção final atribuída pelo professor ao aluno na disciplina, para que seja revista e alterada no período. Os pedidos devem obedecer aos prazos estipulados no calendário acadêmico. Após a análise do pedido, o tutor encaminha um parecer, assinado por ele e pelo professor supervisor.


TRANCAMENTO DE MATRÍCULA


O trancamento de matrícula pode ser de dois tipos:

• Trancamento Geral de Matrícula (TGM): para todo o semestre;

• Trancamento Parcial de Matrícula (TR): trancamento individual de disciplinas ou de um bimestre apenas. O Trancamento geral de matrícula (TGM) pode ser ainda automático, quando é Suspensão, requerida pelo aluno, de todas as suas atividades acadêmicas, sem perda do vínculo regular com a Universidade de Brasília, concedida sem necessidade de apresentação de justificativa e documentação comprobatória, para até dois períodos letivos, consecutivos ou não, ou pode ser justificado, quando é a suspensão, requerida pelo aluno, de todas as suas atividades acadêmicas, sem perda do vínculo regular com a Universidade de Brasília, concedida sem necessidade de apresentação de justificativa e documentação comprobatória, para até dois períodos letivos, consecutivos ou não.


DESLIGAMENTOS


O desligamento é a exclusão do cadastro discente da UnB, voluntário, por rendimento acadêmico, tempo de permanência ou abandono de curso. Antes de ser desligado, o aluno é identificado como aluno em “risco de desligamento” e deve cumprir as condições estabelecidas pelo coordenador de curso em cada situação (aluno sob condição). Caso as condições não sejam cumpridas, o aluno é desligado.


Transferência para outras IES


Forma de exclusão do cadastro discente da UnB aplicada ao aluno que, por iniciativa própria, mediante solicitação formal e apresentação de declaração de reserva de vaga, tenha assegurada a sua admissão por transferência facultativa ou obrigatória em outra instituição de ensino superior, nacional ou estrangeira, para continuação de estudos. Para fazer tal solicitação o aluno deve preencher o formulário de Solicitação de Emissão de Guia de Transferência, o formulário de Liberação de Responsabilidade e colher a autenticação dos órgãos indicados.


Diplomação


Ato de emissão do documento oficial da Universidade de Brasília que certifica a conclusão de curso de graduação e confere grau ao formado. Aplica-se ao aluno regular que tenha integralizado o currículo do respectivo curso.


Outorga de grau


Ato oficial da Universidade, obrigatório, por meio do qual o formando é investido na posse do grau acadêmico, ou seja, do título a que tem direito por concluir o curso universitário. Aplica-se ao aluno regular que tenha integralizado o currículo do respectivo curso.


Atualização de dados pessoais


Alteração, mediante iniciativa do aluno, de quaisquer de seus dados, anteriormente fornecidos à UnB, mediante apresentação de documentação comprobatória da modificação pretendida, também via internet. Mudança de curso Alteração, mediante autorização, do vínculo com o curso de ingresso do aluno na Universidade de Brasília para outro curso de sua escolha.


Transferência de polo


Solicitação de mudança de polo ao qual o aluno está vinculado, com oferta do mesmo curso no novo polo.


Identidade Estudantil


Carteira que identifica, em caráter oficial, o aluno regular da Universidade de Brasília, uma vez que sua apresentação é indispensável para a utilização dos serviços diversos prestados pela UnB. A cada semestre, o aluno receberá no polo o Comprovante de Matrícula, encaminhado pela secretaria de curso, sem necessidade de qualquer taxa adicional, visto que a identidade estudantil só é válida com apresentação deste Comprovante.


Calendário Acadêmico


O calendário acadêmico universitário informa a previsão de datas de realização de todas as atividades e eventos acadêmicos de interesse do corpo discente. O calendário acadêmico da UAB segue o calendário dos cursos presenciais da UnB, com algumas diferenciações. Já que alguns cursos ofertam disciplinas bimestrais (duas a cada semestre), o calendário deve conter informações do início e término dos bimestres e semestres.


Calendário de Atividades Presenciais


Há dois tipos de atividades presenciais realizadas no polo:

• atividades específicas das disciplinas e eventos do curso, em períodos específicos - aulas inaugurais, oficinas e demais atividades realizadas pelos coordenadores de curso, professores e tutores a distância;

• encontros presenciais de frequência regular, em geral semanal (estabelecido pelo curso), quando o tutor presencial se encontra com os alunos sob sua tutela para conduzir as discussões e estudos, promover a interação do grupo e auxiliar nas atividades virtuais ou presenciais previstas nas disciplinas. Cada tutor presencial e coordenador de polo estabelece junto aos alunos qual o melhor dia e horário para os encontros presenciais semanais. Nesses encontros, podem ser realizadas atividades previstas pelos professores das disciplinas que estão em oferta naquele momento, atividades gerais do curso ou mesmo grupos de estudo e discussão. A responsabilidade de organização e acompanhamento desses encontros é do tutor presencial, que deve também controlar a frequência presencial dos alunos.

segunda-feira, 28 de março de 2011

Procedimentos que a Secretaria de Curso deve adotar antes do período de matrícula

Lançamento das menções do último semestre;

Entrega das menções à SAA para apropriação;

Fazer o levantamento dos alunos sob condição/em risco de desligamento - aluno com menos de quatro disciplinas aprovadas em dois semestres ou aluno que irá cursar no semestre determinada disciplina pela terceira vez e que poderá ser desligado se reprovar;

A secretaria do Curso faz o preenchimento do Plano de Estudos contendo as disciplinas que o aluno deve cursar como condição para se manter no curso e não ser desligado, e em seguida encaminha à coordenação de Polo e Tutor presencial para ciência, junto à carta do coordenador de curso comunicando sua situação;

Enviar relação de alunos sob condição, com Plano de Estudos, ao SAA via DEGD;

Fazer levantamento dos alunos que irão ser desligados por rendimento acadêmico (não cumprimento de condição ou três reprovações na mesma disciplina) ou abandono;

Comunicar ao Polo os alunos que serão desligados para ciência;

Enviar relação de alunos desligados à SAA via DEGD, para que seja emitido a correspondência de desligamentos ao aluno. No 1º/2011 a carta será encaminhada via secretaria de curso a partir de 2º/2011 o envio ficará sob responsabilidade da SAA;

Antes do envio da carta oficial de desligamento ao aluno, como sugestão, o curso pode encaminhar um comunicado preliminar informando de sua situação para que, eventualmente, manifestem alguma incoerência em relação a seu desligamento, como notas lançadas indevidamente;

O período de recurso acontecerá após o envio da carta oficial, no prazo de até 10 dias;

Fazer atualizações das disciplinas que serão ofertadas no semestre e reserva de vaga no Sigra;

Verificar o Fluxo e o Currículo do curso, observando se as disciplinas que constam em cada semestre e o número de créditos (mínimo e máximo, se está correto);

Passos a serem seguidos no Sigra após login:

Fazer ATUALIZAÇÃO DE OFERTA das disciplinas no sigra

1. Sigra

2. Planejamento

3. Oferta

4. OFATZ

Fazer RESERVA DE VAGA no Sigra

5. Sigra

6. Planejamento

7. Oferta

8. OFRES

Visualização da Lista de Oferta no Sigra

9. Sigra

10. Planejamento

11. Oferta

12. OFELST

Visualização do Currículo e do Fluxo da Disciplina

13. Sigra

14. Planejamento

15. Fluxo

16. FLUCRR - Fluxo X Currículo

Visualização da Listagem

17. Será

18. Planejamento

19. Fluxo

20. FLULST - Fluxo: Listagem

Informativo sobre matrícula em disciplinas para o 1/2011

Instruções destinadas para Coordenadores de Polos, Secretarias de Cursos, alunos e toda Comunidade Acadêmica.

Grupo D

Componentes: Edicarma (Pedagogia), Juliana (Ed. Física), Karla (Geografia), Priscilla (Biologia), Samuel Dias (Artes Visuais)

Instruções Gerais para a matrícula

Operacionalização de matrícula

A matrícula será operacionalizada, utilizando o Sistema de Graduação - SIGRA.

O aluno poderá acessar o sistema de qualquer local com acesso a internet através do site www.matriculaweb.unb.br

CALENDÁRIO

03/03/2011 a 11/03/2011 - Matrícula em Disciplinas - Solicitação via internet (www.matriculaweb.unb.br) - participação obrigatória - a partir da 0:00h do dia 3 até às 22h do dia 11/03/2011.

03/03/2011 a 14/03/2011 - Matrícula em Disciplinas - Solicitação via Coordenador de Curso- A matrícula do aluno nesta condição será realizada pela secretaria/coordenação do curso, a partir da ciência do coordenador de polo, tutor presencial e do próprio aluno via email.

16/03/2011 a 21/03/2011 - Divulgação/Ajuste de Matrícula - Coordenadores - efetivação de matrícula.

Informativo de matrícula

O horário de atendimento nos polos deverá respeitar seu período de funcionamento, entre os dias 03 e 11 de março de 2011, considerando o recesso de carnaval.

Para a confirmação da Pré-matrícula, que se refere à matrícula em disciplinas, é necessário:

· Acessar a matrícula web de qualquer local com acesso à internet ou do polo através do site www.matriculaweb.unb.br

ou

· Preencher o formulário conforme seu Plano de estudos, no caso de alunos sob condição/risco de desligamento.

1. Pré - Matrícula

1.1. Definição

Etapa processada automaticamente pelo Sistema de Informações Acadêmicas de Graduação (SIGRA), com base no fluxo o curso, resultando na geração de proposta de oferta de disciplinas para cada aluno no período letivo.

1.2. Aplicação

Aluno regular.

1.3. Pontos Fundamentais

O sistema considera as disciplinas do “Fluxo de Curso”, obedecida a seguinte prioridade:

1. disciplinas não-cursadas ou reprovadas pelo aluno desde o seu 1º período na UnB;

2. disciplinas correspondentes ao período de fluxo atual do aluno.

São consideradas somente as disciplinas ainda não-cursadas cujos pré-requisitos o aluno possua.

1.4. Solicitação

Não é necessária a solicitação pelo aluno. O processo é automático, o sistema gera a proposta de matrícula com as disciplinas da oferta. Exceto para os alunos que estão em risco de desligamento que a lista de disciplinas a serem cursadas será encaminhada pela secretaria.

2. Matrícula

Existem duas formas de realizar a matrícula

Conforme abaixo:

2.1. Matrícula Via internet - Matricula Web

Dias 03 de Março até o dia 11 de Março - a partir da 0:00h do dia 3 até às 22h do dia 11/03/2011.

1o passo – acesse o site www.matriculaweb.unb.br;

2° passo – escolha o nível Graduação;

3° passo – leia as orientações da Secretaria de Assuntos Acadêmicos

(SAA) sobre a Matrícula Web;

4° passo – na parte superior da página selecione "clique aqui para fazer o login";

5° passo – preencha o campo login com sua matrícula e coloque sua senha (ambos estão no documento de registro na UnB);

6° passo – confirme as disciplinas da proposta de pré-matrícula, conforme os códigos apresentados na página, e clique em enviar.

OBS. O aluno não incluirá ou excluirá disciplinas, apenas confirmará a proposta apresentada no sistema.

Caso o aluno não consiga realizar a matrícula via Matricula Web por algum motivo, a secretaria do curso deve orientar a coordenação de Polo que este aluno deverá comparecer ao polo em seu horário de funcionamento até o dia 11/03.

Se neste período ocorrer problema no Sistema a Coordenação do Polo deve solicitar ao aluno regular, mesmo que não esteja sob condição que preencham o Formulário de Matrícula. Após o preenchimento realizado pelo aluno a secretaria de Curso deve confirmar a Matricula desses alunos no Sigra, Via:

Acompanhamento > Pré-Matrícula > Confirmação/Retirada.

2.2. Matrícula Via Formuláriodiretamente no Polo

.

Matricula via formulário se aplica aos alunos sob condição ou em risco de desligamento Os alunos nesta condição devem se deslocar ao Polo para a confirmação da matrícula e deverão preencher o formulário contendo exatamente as mesmas disciplinas que constam em seu Plano de Estudos para 2011/1.

Este Plano de Estudos será preenchido pela secretaria do Curso e encaminhado ao coordenador de polo, tutor presencial e aos respectivos alunos, junto a uma carta do coordenador de curso informando sua situação.

Os alunos sob-condição não farão Matricula Web via internet, a matrícula deverá ser realizada por formulário.

Após o procedimento de confirmação de matrícula o Polo deve encaminhar a relação dos alunos que confirmaram a matrícula via formulário e enviar os formulários pelo correio para que a secretaria de curso finalize o processo de matricula no Sistema Sigra.

Considerações Importantes

1 - Os Postos Avançados na UAB têm sua função distribuída entre o curso e o polo. Entre as funções sob responsabilidade do aluno, os polos são responsáveis por acompanhar o processo de confirmação de Matrícula, seja online ou via formulário, assim como acompanhamento dos alunos que estão sob condição.

2 - Diferença entre Registro de Aluno e MatrículaWeb. O Registro de Aluno é o procedimento realizado quando o aluno é aprovado no vestibular, já realizado para todos os alunos. O que acontece semestralmente é a Matrícula em disciplinas.

3 - Senha do matriculaweb é diferente da senha da plataforma.

4 - Todos os alunos devem realizar a matrícula. O aluno que não confirmar sua matrícula durante um semestre letivo será desligado por abandono de curso, portanto a não confirmação de matrícula pode acarretar seu desligamento.

5 - Informar à secretaria de curso a relação dos alunos que realizaram matrícula em disciplinas via formulário.

quinta-feira, 17 de fevereiro de 2011

Unidade - Curso de Gestão Acadêmico-Administrativa

A Universidade Aberta do Brasil evidencia-se como uma importante iniciativa na expansão do Ensino Superior de qualidade, uma vez, que oferece cursos de Licenciatura voltados para públicos que dificilmente teriam acesso a uma Formação Superior como, por exemplo, populações interioranas de difícil acesso, como Carinhanha – BA, Xapuri – AC, Duas Estradas – JP e Tarauacá – AC entre outras regiões. Neste sentido, o Programa UAB vem promovendo, efetivamente, o desenvolvimento sócio-educativo do nosso País.

A parceria UAB/UnB iniciou no ano de 2005, e atualmente oferece 08 (oito) cursos de graduação. Não há dúvidas de que esta parceria modificou de forma efetiva a vida dos muitos atores que nela estão envolvidos, sejam os diretores, alunos, professores, gestores, coordenadores, secretárias ou tutores. Todos, em conjunto, estabeleceram estratégias para o alcance das metas estabelecidas. Dispuseram-se a modificar toda uma estrutura interna e todo um pensamento sobre educação para que o ensino em EAD seja oferecido com qualidade.


A atual estrutura organizacional da UAB/UnB reflete o compromisso que a Universidade de Brasília assumiu com aqueles que, dificilmente, teriam uma Formação Superior séria e certificada por uma das melhores Universidades do País. Assim, o acesso facilitado à Formação Superior vem sendo alcançado de forma gradual e efetiva.


Os cursos oferecidos pela UAB/UnB e sua estrutura são coordenados pelo Núcleo UAB, responsável pela sistematização e coordenação das ações realizadas em todos os cursos oferecidos, adotando uma postura administrativa e pedagógica no que se refere à sua Gestão.


Por sua vez, o Núcleo UAB/UnB, está ligado a dois Departamentos de extrema importância para sua Gestão Administrativa e Pedagógica:




Decanato de Ensino de Graduação (DEG): Departamento que atua na supervisão e coordenação do Ensino de Graduação, sendo responsável pelo desenvolvimento de política estudantil, a fim de garantir a qualidade do ensino oferecido. Vinculado ao DEG, o Decanato de Ensino de Graduação à Distância (DEGD) foi criado no intuito de maximizar a inserção do Programa UAB, dentro das rotinas acadêmicas da Universidade de Brasília, sistematizando em sua organização, as rotinas referentes à EAD.

A Secretaria de Administração Acadêmica (SAA) é a secretaria de caráter executivo responsável pelo Registro dos alunos recém integrados à UnB, controle das atividades acadêmicas da UnB e expedição de documentos acadêmicos (diplomas, atestados, históricos, declarações, certificados, entre outros).

Com a crescente demanda e a evolução evidente do Programa UAB/UnB, novos atores começam a participar dessa parceria. Até o final de 2009 a secretaria era composta pelo Coordenador de Curso, Coordenador de Tutoria e o Secretário de curso. A partir de 2010 a UAB criou uma nova Função dentro do Programa, o Gestor de Curso. Atualmente, na estrutura das Secretarias de Curso, contamos com mais um Secretario, um coordenador pedagógico e uma série de novas rotinas que foram e, continuarão sendo criadas, para melhor atender nossos Alunos.

Com as mudanças iminentes e novas rotinas incorporadas ao processo, Gestoras (os) e Secretárias (os) assumem papéis que aparentemente diferem-se entre si, porém que se completam em sua rotina acadêmico-administrativa. Neste contexto, os conceitos de Acadêmico, Administrativo e Secretário, deverão ser analisados por uma visão integracionista onde, uma vez dentro do Sistema Educacional, serão interdependentes e indissociáveis.


Em um Questionário realizado pelo Núcleo UAB, podemos perceber algumas funções das (os) Secretárias (os), das Gestoras (os) e funções inerentes às duas funções. A partir deste documento foi possível maior elucidação no que se refere aos papéis desempenhados, oportunizando maior eficiência, organização e execução das atividades da Secretaria, que agora assume a importante missão de apoiar administrativamente e academicamente, a Coordenação e os Discentes.

A EAD nos traz de forma rápida, as necessidades advindas de uma dinâmica flexível e de um mundo que passa por constantes e intensas mudanças. A rotina que adotamos hoje, com certeza, não será a que adotaremos amanhã, pois esta está em constante mudança.

As alterações virão à velocidade das transformações da EAD, mas um aspecto se manterá fixo, em um ponto a estrutura deverá ser rígida e imutável: a capacidade de Trabalho em Equipe. Nenhum Programa, por mais recursos que tenha, dar-se-a com excelência e se manterá de pé, sem um equipe integrada e voltada para o mesmo objetivo: oferecer uma Formação Superior de qualidade e, que realmente atenda às necessidades sociais.

Não encerramos aqui esta discussão e deixamos nosso Blog à disposição para novas discussões e novos comentários sobre a Gestão Acadêmica Administrativo dos Cursos da UAB/UnB.


Trabalho em Equipe



Componentes do Grupo: Aline (Biologia), Carolina (Letras), Kelly (Artes Visuais), Luana (Biologia) e Rosana (Educação Física).