Instruções destinadas para Coordenadores de Polos, Secretarias de Cursos, alunos e toda Comunidade Acadêmica.
Grupo D
Componentes: Edicarma (Pedagogia), Juliana (Ed. Física), Karla (Geografia), Priscilla (Biologia), Samuel Dias (Artes Visuais)
Instruções Gerais para a matrícula
Operacionalização de matrícula
A matrícula será operacionalizada, utilizando o Sistema de Graduação - SIGRA.
O aluno poderá acessar o sistema de qualquer local com acesso a internet através do site www.matriculaweb.unb.br
CALENDÁRIO
03/03/2011 a 11/03/2011 - Matrícula em Disciplinas - Solicitação via internet (www.matriculaweb.unb.br) - participação obrigatória - a partir da 0:00h do dia 3 até às 22h do dia 11/03/2011.
03/03/2011 a 14/03/2011 - Matrícula em Disciplinas - Solicitação via Coordenador de Curso- A matrícula do aluno nesta condição será realizada pela secretaria/coordenação do curso, a partir da ciência do coordenador de polo, tutor presencial e do próprio aluno via email.
16/03/2011 a 21/03/2011 - Divulgação/Ajuste de Matrícula - Coordenadores - efetivação de matrícula.
Informativo de matrícula
O horário de atendimento nos polos deverá respeitar seu período de funcionamento, entre os dias 03 e 11 de março de 2011, considerando o recesso de carnaval.
Para a confirmação da Pré-matrícula, que se refere à matrícula em disciplinas, é necessário:
· Acessar a matrícula web de qualquer local com acesso à internet ou do polo através do site www.matriculaweb.unb.br
ou
· Preencher o formulário conforme seu Plano de estudos, no caso de alunos sob condição/risco de desligamento.
1. Pré - Matrícula
1.1. Definição
Etapa processada automaticamente pelo Sistema de Informações Acadêmicas de Graduação (SIGRA), com base no fluxo o curso, resultando na geração de proposta de oferta de disciplinas para cada aluno no período letivo.
1.2. Aplicação
Aluno regular.
1.3. Pontos Fundamentais
O sistema considera as disciplinas do “Fluxo de Curso”, obedecida a seguinte prioridade:
1. disciplinas não-cursadas ou reprovadas pelo aluno desde o seu 1º período na UnB;
2. disciplinas correspondentes ao período de fluxo atual do aluno.
São consideradas somente as disciplinas ainda não-cursadas cujos pré-requisitos o aluno possua.
1.4. Solicitação
Não é necessária a solicitação pelo aluno. O processo é automático, o sistema gera a proposta de matrícula com as disciplinas da oferta. Exceto para os alunos que estão em risco de desligamento que a lista de disciplinas a serem cursadas será encaminhada pela secretaria.
2. Matrícula
Existem duas formas de realizar a matrícula
Conforme abaixo:
2.1. Matrícula Via internet - Matricula Web
Dias 03 de Março até o dia 11 de Março - a partir da 0:00h do dia 3 até às 22h do dia 11/03/2011.
1o passo – acesse o site www.matriculaweb.unb.br;
2° passo – escolha o nível Graduação;
3° passo – leia as orientações da Secretaria de Assuntos Acadêmicos
(SAA) sobre a Matrícula Web;
4° passo – na parte superior da página selecione "clique aqui para fazer o login";
5° passo – preencha o campo login com sua matrícula e coloque sua senha (ambos estão no documento de registro na UnB);
6° passo – confirme as disciplinas da proposta de pré-matrícula, conforme os códigos apresentados na página, e clique em enviar.
OBS. O aluno não incluirá ou excluirá disciplinas, apenas confirmará a proposta apresentada no sistema.
Caso o aluno não consiga realizar a matrícula via Matricula Web por algum motivo, a secretaria do curso deve orientar a coordenação de Polo que este aluno deverá comparecer ao polo em seu horário de funcionamento até o dia 11/03.
Se neste período ocorrer problema no Sistema a Coordenação do Polo deve solicitar ao aluno regular, mesmo que não esteja sob condição que preencham o Formulário de Matrícula. Após o preenchimento realizado pelo aluno a secretaria de Curso deve confirmar a Matricula desses alunos no Sigra, Via:
Acompanhamento > Pré-Matrícula > Confirmação/Retirada.
2.2. Matrícula Via Formuláriodiretamente no Polo
.
Matricula via formulário se aplica aos alunos sob condição ou em risco de desligamento Os alunos nesta condição devem se deslocar ao Polo para a confirmação da matrícula e deverão preencher o formulário contendo exatamente as mesmas disciplinas que constam em seu Plano de Estudos para 2011/1.
Este Plano de Estudos será preenchido pela secretaria do Curso e encaminhado ao coordenador de polo, tutor presencial e aos respectivos alunos, junto a uma carta do coordenador de curso informando sua situação.
Os alunos sob-condição não farão Matricula Web via internet, a matrícula deverá ser realizada por formulário.
Após o procedimento de confirmação de matrícula o Polo deve encaminhar a relação dos alunos que confirmaram a matrícula via formulário e enviar os formulários pelo correio para que a secretaria de curso finalize o processo de matricula no Sistema Sigra.
Considerações Importantes
1 - Os Postos Avançados na UAB têm sua função distribuída entre o curso e o polo. Entre as funções sob responsabilidade do aluno, os polos são responsáveis por acompanhar o processo de confirmação de Matrícula, seja online ou via formulário, assim como acompanhamento dos alunos que estão sob condição.
2 - Diferença entre Registro de Aluno e MatrículaWeb. O Registro de Aluno é o procedimento realizado quando o aluno é aprovado no vestibular, já realizado para todos os alunos. O que acontece semestralmente é a Matrícula em disciplinas.
3 - Senha do matriculaweb é diferente da senha da plataforma.
4 - Todos os alunos devem realizar a matrícula. O aluno que não confirmar sua matrícula durante um semestre letivo será desligado por abandono de curso, portanto a não confirmação de matrícula pode acarretar seu desligamento.
5 - Informar à secretaria de curso a relação dos alunos que realizaram matrícula em disciplinas via formulário.
