Procedimentos que a Secretaria de Curso deve adotar antes do período de matrícula

● Lançamento das menções do último semestre;

● Entrega das menções à SAA para apropriação;

● Fazer o levantamento dos alunos sob condição/em risco de desligamento - aluno com menos de quatro disciplinas aprovadas em dois semestres ou aluno que irá cursar no semestre determinada disciplina pela terceira vez e que poderá ser desligado se reprovar;

● A secretaria do Curso faz o preenchimento do Plano de Estudos contendo as disciplinas que o aluno deve cursar como condição para se manter no curso e não ser desligado, e em seguida encaminha à coordenação de Polo e Tutor presencial para ciência, junto à carta do coordenador de curso comunicando sua situação;

● Enviar relação de alunos sob condição, com Plano de Estudos, ao SAA via DEGD;

● Fazer levantamento dos alunos que irão ser desligados por rendimento acadêmico (não cumprimento de condição ou três reprovações na mesma disciplina) ou abandono;

● Comunicar ao Polo os alunos que serão desligados para ciência;

● Enviar relação de alunos desligados à SAA via DEGD, para que seja emitido a correspondência de desligamentos ao aluno. No 1º/2011 a carta será encaminhada via secretaria de curso a partir de 2º/2011 o envio ficará sob responsabilidade da SAA;

● Antes do envio da carta oficial de desligamento ao aluno, como sugestão, o curso pode encaminhar um comunicado preliminar informando de sua situação para que, eventualmente, manifestem alguma incoerência em relação a seu desligamento, como notas lançadas indevidamente;

● O período de recurso acontecerá após o envio da carta oficial, no prazo de até 10 dias;

● Fazer atualizações das disciplinas que serão ofertadas no semestre e reserva de vaga no Sigra;

● Verificar o Fluxo e o Currículo do curso, observando se as disciplinas que constam em cada semestre e o número de créditos (mínimo e máximo, se está correto);

Passos a serem seguidos no Sigra após login:

● Fazer ATUALIZAÇÃO DE OFERTA das disciplinas no sigra

1. Sigra

2. Planejamento

3. Oferta

4. OFATZ

● Fazer RESERVA DE VAGA no Sigra

5. Sigra

6. Planejamento

7. Oferta

8. OFRES

● Visualização da Lista de Oferta no Sigra

9. Sigra

10. Planejamento

11. Oferta

12. OFELST

● Visualização do Currículo e do Fluxo da Disciplina

13. Sigra

14. Planejamento

15. Fluxo

16. FLUCRR - Fluxo X Currículo

● Visualização da Listagem

17. Será

18. Planejamento

19. Fluxo

20. FLULST - Fluxo: Listagem